بر اساس اعلام سازمان سنجش آموزش کشور، مرحله تکمیل ظرفیت بر اساس برنامه زمانی هماهنگ شامل زمان ثبت نام، انتخاب رشته، اعلام نتیجه و زمان ثبت‌نام پذیرفته شدگان در هر آزمون انجام می شود.
فرآیند تکمیل ظرفیت دانشگاه ها همه ساله بعد از برگزاری آزمون ها برگزار می شد اما از سال گذشته مجتبی شریعتی نیاسر معاونت آموزشی وقت وزارت علوم، ‌تحقیقات و فناوری از توقف فرایند تکمیل ظرفیت دانشگاه ها خبر داد و دلیل این امر را هم افزایش کیفیت گرایی در آموزش عالی عنوان کرد.

با این حال امسال استقبال چندانی از پذیرش های دانشگاه ها به عمل نیامد و در عمل تعداد زیادی از صندلی های آموزش عالی خالی ماند. از این رو سازمان سنجش آموزش کشور اطلاعیه ای در خصوص انجام تکمیل ظرفیت در پنج آزمون منتشر کرد.

دوره های روزانه دانشگاه ها در تمام مقاطع تحصیلی با دانشجویان سهمیه و بدون سهمیه تکمیل می شود اما عملا ظرفیت های خالی در دانشگاه های غیردولتی، پیام نور، علمی کاربردی، کاردانی به کارشناسی و پردیس های خودگردان مشهودتر است؛ از آنجا که این دانشگاه ها بر اساس شهریه دانشجویان اداره می شود بنابراین اجرایی شدن تکمیل ظرفیت در سال تحصیلی جدید دور از ذهن نبود.

دانشگاه آزاد اسلامی در این میان یکی از نخستین دانشگاه هایی بود که شورای سنجش و پذیرش دانشجو ابتدا با تکمیل ظرفیت رشته های پزشکی آن موافقت کرد و در نهایت با تکمیل ظرفیت در دوره های غیرپزشکی این دانشگاه نیز موافقت شد.

«ابراهیم خدایی» روز شنبه در گفت و گو با ایرنا درباره زمان اعلام تکمیل ظرفیت دانشگاه ها اظهار داشت: طبق مصوبات شورای سنجش و پذیرش دانشجو، مقرر شد تکمیل ظرفیت پذیرش دانشجو فقط در پنج آزمون کارشناسی ارشد ناپیوسته، آزمون کاردانی به کارشناسی، آزمون فنی و حرفه ای، آزمون جامع علمی – کاربردی و آزمون سراسری (فقط برای رشته محل های صرفاً براساس سوابق تحصیلی) اجرا شود.

وی با بیان اینکه این تکمیل ظرفیت از بهمن ماه برای دانشگاه ها و متقاضیان فعال می شود، افزود: هفته آینده جزئیات این تکمیل ظرفیت توسط سایت سازمان سنجش آموزش کشور منتشر می شود.